kintoneの一覧画面でレコードを階層表示させよう！

バンブロをご覧いただきまして、誠にありがとございます！
テクバンのひよっこプログラマー🐥です！

kintoneのアプリを使用するとき、初めに目に飛び込んでくるのが

「一覧画面」ですよね。

この一覧画面ですが、レコードの数が多くなってくるとこんな風にずらずら～～～～～～！っと

レコードが並んでしまい、見たいレコードを見つけることが難しくなっていきますよね・・・

標準機能のフィルターを使用することで絞り込むことはできるけど、規則性がなくて該当のレコードがわからない・・・

なんて場合はなす術なし。涙

ある特定の項目であらかじめ区別できれば便利なのに・・・

そんな風に思いませんか？

そこで！今回ご紹介したいのが

カテゴリー機能　になります！！

カテゴリー機能はkintoneの標準機能で、この機能を有効にすると

レコードを5段階までの階層形式で

分類することができます！！！

レコードを任意の単位で区別できれば、kintoneが使いやすくなること

間違いなし！



この記事では、便利な機能であるカテゴリーについて紹介していきます♪

一緒にカテゴリー機能について学んでいきましょう！！！

①そもそもカテゴリーって何？

「カテゴリー」という言葉自体は比較的馴染み深い単語ではないでしょうか？

「分類」「区分」なんて意味で使われていますよね。

kintoneにおけるカテゴリーは、レコードを分類するために使用されます！

実際にカテゴリーを使用している一覧画面はこんな感じです♪

カテゴリーが一覧画面の左側に表示されていますね。

次はこのカテゴリー機能でできることを見ていきましょう！

②カテゴリー機能でできること

カテゴリーを有効化すると、フォーム最上部に「カテゴリー」フィールドが自動で追加されます！

ここで開いているレコードを、どのカテゴリーに分類したいかを選ぶことができます。

また、一覧画面で任意のカテゴリーをクリックすると、

そのカテゴリーに分類されたレコードのみが一覧表示されます。

カテゴリーが階層表示になっている場合は、親カテゴリーをクリックした際に、

その子や孫のカテゴリーに分類されたレコードも一覧に含まれた状態で表示されます。

③カテゴリーを設定してみよう！

では実際にカテゴリー機能を実装していきましょう！

kintoneのアプリの歯車から設定タブを開き、カテゴリーを選択してください。

前述の通り、最大5階層までのツリー形式で設定することが可能です！

設定したいカテゴリー名を入力したら保存して、あとはアプリを更新するだけです♪

④カテゴリー機能の注意点

このように便利なカテゴリー機能ですが、せっかく設定したので表示されない！なんて場合があります。

そんな時は、カテゴリーが「有効」になっているか確認してください！

ちなみに、カテゴリー設定前に登録済みのレコードに関しては、

レコードを編集してカテゴリーを選択するまではどのカテゴリーにも分類されませんので

ご注意ください！！

また、1つのカテゴリー名は64文字までの文字数制限があるので、カテゴリー名には気を付けましょう！

いかかでしたか？

今回は、カテゴリー機能についてご紹介いたしました。


紹介した方法はcybozuの公式サイトでも紹介されているので、そちらも是非参考にしてみてください！

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/category/whatscategory.html

以上、ご覧いただきありがとうございました！

またお会いしましょう～！🐥