kintoneでアプリアクション機能を使ってみよう！

バンブロをご覧いただきまして、誠にありがとうございます！
テクバンのひよっこプログラマー🐥です！

皆様はkintoneの標準機能「レコード再利用」を使っていて困ったことはございませんか？

登録済みのレコードに類似したレコードをもう1件登録したい！

でもレコード再利用だと、レコード詳細画面で１件ずつ不要な値を削除しなければならない・・・

正直、面倒くさいですよね・・・

そんな悩みを解決できるのが、
今回紹介させていただく

アプリアクション　になります！

アプリアクションはkintoneの標準機能で、この機能を使用すると

任意のフィールドに入れた値を

新規のレコードにコピーすることが

できます！！！

非常に便利ですね♪

この記事では、kintone標準機能のアプリアクションについて紹介していきます！

一緒にアプリアクションについて学んでいきましょう！！

①アプリアクションはどこから設定するの？

アプリアクションは事前に設定をすることで、初めて機能します。

まずはアプリの設定変更画面を開いてみましょう！

レコード一覧画面の「歯車マーク」クリックしてアプリの設定変更画面に進みます！

設定画面内の アクション をクリックすると、アプリアクションの設定画面に進めます♪

②アプリアクションを設定してみよう！

では、実際にアプリアクションの設定をしてみましょう！

アプリアクションの設定画面にある「＋作成する」で新規のアクションを追加することが出来ます♪

「アクションの作成」画面が表示されたら、上から順に設定をしていきましょう！

• アクション名（必須）
• コピー元（設定不要）
• コピー先（必須）
• フィールドの関連付け
• アクションの利用者

設定が完了したら右下の「保存」を押し、アプリの設定画面に戻り「アプリを更新」をクリック！

今回は「フィールドの関連付け」で「会社名」と「部署名」がコピーされるように設定しました。

これで設定は完了となります♪

③アプリアクションの実行

早速、アプリアクションを実行してみましょう！

まずはじめに登録済みのレコード詳細画面に移動してください。

すると・・・レコード詳細画面に
ボタンが！！！

このボタンが、先ほど「アクションの作成」で設定したボタンになります♪

ボタンをクリックすると、「会社名」と「部署名」のみが入力された状態で、
新規のレコードを作成してくれます！
※「見込み時期」に日付が入力されているのは、初期値が設定されている為です。
※「確度」が選択済みなのは、ラジオボタンの性質上、必ずボタンが押されてしまう為です。

以上が「アプリアクション」の紹介になります！

いかがでしたか？

事前に設定をしなければいけませんが、任意でフィールドの選択をすることが可能な為

様々な用途に合ったアプリアクションを複数作成することで、作業効率が上がるかもしれませんね♪

紹介した方法はcybozuの公式サイトなどでわかりやすく紹介されているので、そちらも是非参考にしてみてくださいね～https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/appaction/whats_appaction.html

最後までご覧いただきありがとうございました！

またお会いしましょう～！🐥