内定者研修を行いました！！

こんにちは！TECHVAN RPAチームです！

もう、2月も終わりですね。少し冬の寒さが和らいできました。

春の訪れが待ち遠しいですね！！

先日、弊社ではこの春入社予定の皆さんを対象に、内定者研修を行いました。

　

★☆内定者研修実施レポート☆★

【研修の目的】

・RPAの紹介：RPAの概要や、RPAでできるバックオフィス業務の自動化を知ってもらう。

・RPA開発作業の紹介：RPAチームが行っている、RPA開発作業の様子を知ってもらう。

　★そもそもRPAって…？ ⇒ もっと詳しく知りたい方は、こちら☆彡

　

【研修で使用したRPAツール】

　WinActor

　〈特徴〉

• NTTグループが開発、純国産
• 国内シェアNo.1
• 作業の様子が視覚的にわかりやすい

　

【研修内容】

　WinActorを使って、ExcelデータをWebシステムに転記する業務を自動化してみましょう！

　

〈想定するシチュエーション〉

　某家電量販店X社では、商品の注文を「Excel」で管理していましたが、新しく「Webシステム」で管理をすることにしました。

　それに伴い、Excel上のデータをWebシステムに「転記する」作業が必要になりました。

　

具体的な作業のイメージとしては、Excel上にある、

• 取引先会社
• 商品名
• 単価
• 個数

これら4項目の値をコピーして、Webシステムの入力欄に貼り付けます。

同じ作業を、データ件数分くり返します。今回の例では、9件データがあるため、9回くり返し作業を行います。

　

〈実際の作業〉

通常、バックオフィスでは、この作業は人間による手作業で行われてきました。

　

　

手作業で行うと、、、、、

• 時間がかかる
• ミスが起こりやすい　(データの重複・読み飛ばし)
• めんどくさい…

　

このような課題を解決するため、RPAを使ってこの作業を自動化します！

研修では、自動化の作業工程を一緒に学習しました。

　

研修で作成した、ExcelデータからWebシステムへの転記作業の自動化デモをご覧ください！

　

　

〈自動化のメリット〉

１．作業時間の短縮

　　(※一般的に、RPAは手作業の10～20倍速いといわれています。)

　

２．ミスの削減

　

３．面倒な業務からの解放！

　

【まとめ】

このように、TECHVAN RPAチームでは、RPAを使って、

• 顧客企業の業務改善
• 弊社社内の業務改善　　を行っています！

これからも、RPAの技術紹介や業務改善事例を発信していきます。お楽しみに！

　

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