内定者研修を行いました!!
こんにちは!TECHVAN RPAチームです!
もう、2月も終わりですね。少し冬の寒さが和らいできました。
春の訪れが待ち遠しいですね!!
先日、弊社ではこの春入社予定の皆さんを対象に、内定者研修を行いました。
★☆内定者研修実施レポート☆★
【研修の目的】
・RPAの紹介:RPAの概要や、RPAでできるバックオフィス業務の自動化を知ってもらう。
・RPA開発作業の紹介:RPAチームが行っている、RPA開発作業の様子を知ってもらう。
★そもそもRPAって…? ⇒ もっと詳しく知りたい方は、こちら☆彡
【研修で使用したRPAツール】
WinActor
〈特徴〉
- NTTグループが開発、純国産
- 国内シェアNo.1
- 作業の様子が視覚的にわかりやすい
【研修内容】
WinActorを使って、ExcelデータをWebシステムに転記する業務を自動化してみましょう!
〈想定するシチュエーション〉
某家電量販店X社では、商品の注文を「Excel」で管理していましたが、新しく「Webシステム」で管理をすることにしました。
それに伴い、Excel上のデータをWebシステムに「転記する」作業が必要になりました。
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/転記イメージ-300x108.png)
具体的な作業のイメージとしては、Excel上にある、
- 取引先会社
- 商品名
- 単価
- 個数
これら4項目の値をコピーして、Webシステムの入力欄に貼り付けます。
同じ作業を、データ件数分くり返します。今回の例では、9件データがあるため、9回くり返し作業を行います。
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/Excelキャプチャ.png)
〈実際の作業〉
通常、バックオフィスでは、この作業は人間による手作業で行われてきました。
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/手作業フロー-300x142.png)
手作業で行うと、、、、、
- 時間がかかる
- ミスが起こりやすい (データの重複・読み飛ばし)
- めんどくさい…
このような課題を解決するため、RPAを使ってこの作業を自動化します!
研修では、自動化の作業工程を一緒に学習しました。
研修で作成した、ExcelデータからWebシステムへの転記作業の自動化デモをご覧ください!
〈自動化のメリット〉
1.作業時間の短縮
(※一般的に、RPAは手作業の10~20倍速いといわれています。)
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/手作業人のみ-e1582692332704.png)
手作業での作業時間
10分
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/やじるし連続.png)
![](https://blogs.techvan.co.jp/rpa/wp-content/uploads/2020/02/ロボット-e1582692443610.png)
RPAによる作業時間
1分30秒
2.ミスの削減
3.面倒な業務からの解放!
【まとめ】
このように、TECHVAN RPAチームでは、RPAを使って、
- 顧客企業の業務改善
- 弊社社内の業務改善 を行っています!
これからも、RPAの技術紹介や業務改善事例を発信していきます。お楽しみに!
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