内定者研修を行いました!!

こんにちは!TECHVAN RPAチームです!

もう、2月も終わりですね。少し冬の寒さが和らいできました。

春の訪れが待ち遠しいですね!!

先日、弊社ではこの春入社予定の皆さんを対象に、内定者研修を行いました。

 

★☆内定者研修実施レポート☆★

【研修の目的】

・RPAの紹介:RPAの概要や、RPAでできるバックオフィス業務の自動化を知ってもらう。

・RPA開発作業の紹介:RPAチームが行っている、RPA開発作業の様子を知ってもらう。

 ★そもそもRPAって…? ⇒ もっと詳しく知りたい方は、こちら☆彡

 

【研修で使用したRPAツール】

 WinActor

 〈特徴〉

  • NTTグループが開発、純国産
  • 国内シェアNo.1
  • 作業の様子が視覚的にわかりやすい

 

【研修内容】

 WinActorを使って、ExcelデータをWebシステムに転記する業務を自動化してみましょう!

 

〈想定するシチュエーション〉

 某家電量販店X社では、商品の注文を「Excel」で管理していましたが、新しく「Webシステム」で管理をすることにしました。

 それに伴い、Excel上のデータをWebシステムに「転記する」作業が必要になりました。

 

具体的な作業のイメージとしては、Excel上にある、

  • 取引先会社
  • 商品名
  • 単価
  • 個数

これら4項目の値をコピーして、Webシステムの入力欄に貼り付けます。

同じ作業を、データ件数分くり返します。今回の例では、9件データがあるため、9回くり返し作業を行います。

 

〈実際の作業〉

通常、バックオフィスでは、この作業は人間による手作業で行われてきました。

 

 

手作業で行うと、、、、、

  • 時間がかかる
  • ミスが起こりやすい (データの重複・読み飛ばし)
  • めんどくさい…

 

このような課題を解決するため、RPAを使ってこの作業を自動化します!

研修では、自動化の作業工程を一緒に学習しました。

 

研修で作成した、ExcelデータからWebシステムへの転記作業の自動化デモをご覧ください!

 

 

〈自動化のメリット〉

1.作業時間の短縮

  (※一般的に、RPAは手作業の10~20倍速いといわれています。)

手作業での作業時間

10分

RPAによる作業時間

1分30秒

 

2.ミスの削減

 

3.面倒な業務からの解放!

 

【まとめ】

このように、TECHVAN RPAチームでは、RPAを使って、

  • 顧客企業の業務改善
  • 弊社社内の業務改善  を行っています!

これからも、RPAの技術紹介や業務改善事例を発信していきます。お楽しみに!

 

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